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    福彩3d试机号查询管理软件解决方案(二)
  • 发布时间:2011-08-22
  • 来源:远见信息
  • 点击:3843
  • 组织文档结构与知识库
    支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。
    支持对福彩3d试机号查询柜、文件夹、文档进行安全设置,权限级别包括:完全控制、修改、阅读、不可访问和匿名访问。安全设置可以继承到子文件夹。
    支持文件夹下载,可以一次性下载一个文件夹以及子文件夹下的文档,并保持文件夹结构不变。

    文档安全设置
    全面支持内容访问权限设置。支持角色/用户组的权限设置。
    支持非专业人员的管理员权限,避免过多的高级权限赋予IT人员。
    支持多工作区模式,对使用者的操作范围进行隔离。

    文档的索引及检索
    支持福彩3d试机号查询柜、文件夹、文档的属性查询, 按标题、文字内容、内容分类、修订注释、作者、修改时间等进行搜索
    支持文档内容的全文检索

    文档订阅
    当被使用者订阅的文档发生变化的时候,系统自动发送通知邮件进行告知。

    版本控制
    对文档有访问权的多个用户能同时编辑文档。系统会保存各个版本,而用户双击打开的始终是最新的版本。
    一个文档可以对应多个版本,不必再依靠命名文档标题来区分版本。

    内容URL(CURL)– 虚拟文档链接
    独有的网络内容定位标识(CURL)技术,文档可通过系统生成的唯一URL方式访问。
    唯一URL可被嵌入某一邮件、表格或其他外部对象。可以有效地减少网络上的文档传输量,并保证文档的安全查看。

    文档相关日期提示
    通过设置文档提醒,在指定的时间提示使用者执行相关操作,例如合同到期日期及付款日期,以便系统自动在相应日期提示用户。

    文档访问日志/访问历史记录/审计跟踪记录
    文档历史记录报告描述文档使用生命中的每一个动作,包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。

    文档类别
    HOLA可以使每个文档归属于某一文档类别。用户可以为每个文档类型设计索引卡片。可以为文档填写索引卡片,来为文档定义更多的属性信息。在上载文档时自动生成一个唯一的文档编号。

    文档引用
    HOLA能够将文档与相关文档、图纸及附件连接在一起,允许用户通过一次点击找到相关信息。

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